各学院党总支：
为做好2011级新生党员档案检查和组织关系接转工作，根据《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员工作细则（试行）》的有关规定，现将有关事宜通知如下。
1、做好新生党员材料审查工作。党员入党材料必须密封且加盖原单位党组织公章，审查中要着重看其入党时的年龄是否符合党章要求，入党材料是否齐全，有关栏目填写是否规范，相关手续是否完备，是否存在异地发展现象等。新生党员持有组织关系介绍信，但档案中没有相关材料的，要通知其本人尽快与原单位联系将材料补齐。
2、做好新生党员组织关系接转工作。请尽快收齐新生党员组织关系介绍信，以总支为单位到学校组织部为新生党员办理组织关系接转手续。新生党员组织关系转入后，各学院党总支要尽快将新生党员编入党支部，并做好党员日常教育管理工作。
3、对于入党材料不齐全、手续不完备、程序不规范的新生党员，要向本人调查核实有关情况，并做好调查记录。对于突击发展、入党材料不真实、不齐全、入党手续不完备等情况，要在《2011级本科新生党员调查表》中如实注明，由党委组织部按照有关规定处理。
4、做好相关信息统计报送工作。对2011届毕业生党员组织关系接转情况进行检查汇总，对组织关系符合转出条件而未转出的毕业生党员要督促其尽快转出，及时整理毕业生组织关系接收单位寄回的“回执联”，并按要求贴到相应的“存根联”上，并于10月15日前将《2011年毕业生党员组织关系转出汇总表》（上学期毕业生党员组织关系接转工作会议已作安排，要求9月底和12月底分别上交1次）、《2011级本科新生党员调查表》和《党支部设置情况分析表》等表发至组织部邮箱 zzb@hdu.edu.cn。组织部将对各学院组织关系接转情况进行汇总检查。
特此通知。
附件：1、2011 级本科新生党员调查表
2、党支部设置情况分析表
党委组织部
2011年9月28日