各学院党总支：
09级新生已经入学，请尽快收齐新生党员组织关系介绍信，以总支为单位到学校组织部为新生党员办理组织关系接转手续。新生党员组织关系转入后，各学院党总支要尽快将新生党员编入党支部，做好党员日常教育管理工作。各学院党总支要在9月30前完成新生党员组织关系接转工作，届时组织部将进行抽查。
新生入学后，为尽快掌握新生党员情况，加强对新生党员的管理教育，请各学院党总支组织人员对新生党员档案进行检查（含研究生），并认真填写《2009级本专科新生党员调查表》（表格可从学校组织部网站下载），填好的表格请于9月30前发至组织部邮箱 zzb@hdu.edu.cn 。
另外，请各学院党总支对09届毕业生党员组织关系接转情况进行检查汇总，对组织关系符合转出条件而未转出的毕业生党员要督促其尽快转出，各组织关系接收单位寄回的“回执联”要及时整理，按要求贴到相应的“存根联”上，《2009年毕业生党员组织关系转出汇总表》请于9月30日前发至组织部邮箱 zzb@hdu.edu.cn（上学期毕业生党员组织关系接转工作会议已经安排，要求9月底和12月底分别上交一次），组织部将对各学院组织关系接转情况进行汇总检查。
附件：2009 级本专科新生党员调查表（高中时期入党）
党委组织部
2009年9月15日
2009 级本专科新生党员调查表（高中时期入党）
填报单位： 填报人： 联系电话： 年 月 日
姓 名 | 出生 年月 | 原就读高中 | 申请入党时间 | 确定积极分子时间 | 支部大会通过时间 | 支部名称 | 党委审批时间 | 审批党委全称 | 转正 时间 | 发展程序是否规范 | 志愿书填写是否规范 | 档案材料是否齐全 | 有否更改年龄 | 备注 |
（此表可从学校组织部网站下载，请于9月30日前将电子表格发至组织部邮箱 zzb@hdu.edu.cn ）