1、 各党总（直）支报磁盘和手工表时间：2004年12月17日之前；
2、 统计截止时间：根据省委教育工委统一要求，以每年12月15日为截止期（16—31号之间尽量不要召开支部发展讨论大会），之后党员的增减一般算在下一年；
3、 2004年度转正的党员请务必填写转正时间和转正情况（按时转正），04年以前转正的不填转正情况，但要保留转正时间；
4、 党员库中如存有今年毕业的党员学生，切记不要将其删除，在报盘时要留存毕业生党员信息，应在“党员减少”栏中填写“转往某地”，在“减少时间”栏统一填入“20020630”；
5、 今年12月要进行支部换届选举，请按调整后的支部设置进行信息登记和维护；
6、 报盘操作：在系统主界面上进入“党组织信息管理系统”—“系统维护”—“信息返还”—选择本总支—将信息返还到A盘。